檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對(duì)應(yīng)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不同，其中12門規(guī)格對(duì)應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進(jìn)深要求是45厘米；24門的標(biāo)準(zhǔn)高度是180厘米，寬度要達(dá)到160厘米，進(jìn)深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達(dá)到240厘米。

現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時(shí)檔案的形成也需要空間存放。在古時(shí)，有金匱石室、龍柜等存放相關(guān)重要記錄檔案。

在如今這個(gè)科技發(fā)展迅速的時(shí)代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時(shí)，相應(yīng)地也會(huì)有些弊端顯現(xiàn)。當(dāng)在一個(gè)企業(yè)、院?；蛘哕婈?duì)等專門設(shè)立檔案室存放檔案時(shí)，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

智能檔案柜的清洗要求

1、首先，要盡量避免自動(dòng)檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。

2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對(duì)檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。

3、在對(duì)自動(dòng)檔案規(guī)進(jìn)行清潔時(shí)， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹

檔案柜該程序首先是對(duì)各數(shù)控檔案資料柜實(shí)施有效控制：? 查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當(dāng)前停層。?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜自動(dòng)控制面板實(shí)施鎖定和解鎖；?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜實(shí)施自動(dòng)開門、關(guān)門；? 控制每臺(tái)數(shù)控柜的載物箱式擱板運(yùn)行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運(yùn)用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號(hào)和層次，點(diǎn)擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動(dòng)門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對(duì)所需檔案資料的位置進(jìn)行逐一查詢并點(diǎn)擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動(dòng)門按點(diǎn)擊的先后順序開啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺(tái)臺(tái)面控制面板上，按下運(yùn)行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動(dòng)門均自動(dòng)關(guān)閉。