按照國家消防法規(guī)定，移動密集柜的開合距離應大于等于80cm，一來方便客戶取閱和整理相關資料有足夠大的空間，二來一旦發(fā)生危險在作業(yè)的人員可以有足夠大的空間撤離.密集柜設計標準。

這是從法律的高度要求檔案管理人員在基本知識、基本技能、政治素養(yǎng)、管理能力等方面入手,逐步強化和提高了檔案管理人員的自身素質。

我國檔案專業(yè)人員隊伍中部分人員文化程度較低,專業(yè)知識老化,知識面較窄,計算機及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展,檔案工作是一項服務性勞動,是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。

新時期的檔案管理人員應該是復合型的多方位的人才。檔案管理人員必須具有扎實的專業(yè)知識、合理的知識結構、堅實的檔案業(yè)務理論和實踐功底。在此基礎之上,就現(xiàn)代檔案管理人員而言,還要拓寬自己的視野,善于捕捉新的知識信息,在學術上有獨特的見解,學會鑒別和取舍,優(yōu)化自己的知識結構。