名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

名片設(shè)計中的標(biāo)志設(shè)計

一 般情況下,名片的標(biāo)志都由用戶自己提供的單位已有標(biāo)志。但有的時候標(biāo)志也同名片一同設(shè)計。在一般的企事業(yè)中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標(biāo)志,可見在一張小小的名片中,標(biāo)志是多么重要。在名片的素材中,標(biāo)志造型是單純的,小而統(tǒng)一,它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果,適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。

標(biāo)志的設(shè)計思想應(yīng)側(cè)重考慮以下幾點：

1、個性特征。力求表現(xiàn)獨特的象征形式,要易于辨認、清晰、奪目的藝術(shù)形象,有別于同行、同類的標(biāo)志。

2、傳遞信息。標(biāo)志的形象要即時達意,以表象傳遞內(nèi)涵,起到媒介的作用。

3、以小見大、以小勝多。商標(biāo)設(shè)計要做到洗練、準(zhǔn)確、生動、一目了然,藝術(shù)形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標(biāo)圖案的主題深化。

商標(biāo)設(shè)計的基本形式：

1、具有個性的象征形;

2、具有個性的文字形;

3、具有個性的文字與圖案的綜合形;

4、具有個性的抽象幾何圖形。

(1) 文字的設(shè)計。名片的文字設(shè)計分為兩個體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自 由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。

(2)文字的編排設(shè) 計。在名片的設(shè)計中,應(yīng)使所有文字有一個恰當(dāng)?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點、線、面的區(qū)劃,畫面要有視覺重點,講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設(shè)計中有齊頭、齊尾、虛實、前后、居中、分割、組合等多種形式。

齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的格,每行每段開頭均不空格。

齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。

虛實：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計的方式也應(yīng)有所區(qū)別?？煽紤]實心,空心,筆畫的粗細,字形大小以及色彩的對比方式,以強調(diào)主次關(guān)系。

前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠近距離,豐富畫面層次。

居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計的需要,以畫面的中心為準(zhǔn)根據(jù)層次依次向上下或左右排開。

分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認識,一目了然,層次感更分明。

把名片的文字進行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。

后期加工

膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當(dāng)前的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標(biāo)志或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。

4、裝盒：名片制成后，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。