名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
小小名片，看似簡單，它要經(jīng)過數(shù)道印刷工序才能到你手中。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在現(xiàn)在有了互聯(lián)網(wǎng)，簡單多了。你大可一邊輕敲鍵盤，一邊在網(wǎng)上尋找適合你的名片制作方案。對于名片印刷而言，亦是如此，需要注意的是名片印刷的設(shè)計(jì)要點(diǎn)以及印刷方式。名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計(jì)欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存。而名片印刷設(shè)計(jì)更是如此，它不同與一般的平面設(shè)計(jì)，大多數(shù)平面設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計(jì)空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子。∷①|(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計(jì)中要考慮的又一重要因素。
那么，名片印刷目前主要采用哪種方式呢？答案是激光打印，它是目前名片印刷使用廣泛的方式。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，可分別做出檔次不同的名片。
而在名片印刷的后期加工方面，一般要進(jìn)行過塑、模切、燙金、裝盒等工序。以能體現(xiàn)名片印刷“”二字的燙金為例，許多客戶都要求進(jìn)行標(biāo)志或公司名稱的燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機(jī)把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上，給人一種有品味和夠氣派的感覺。
名片的文案與空白的對比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計(jì)一張名片包括標(biāo)志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關(guān)系。可見文案與空白的對比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計(jì)過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實(shí)不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關(guān)系還可以加強(qiáng)畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定.
名片印刷因其使用印刷介質(zhì)的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機(jī)印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機(jī)印刷；特種名片介質(zhì)一定要采用絲網(wǎng)印刷機(jī)印刷。
1、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機(jī)器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現(xiàn)在，則由于真彩色激光打印機(jī)（注意，不是“噴墨”機(jī)）價格的走低，已經(jīng)越來越成為潮流。
2、名片膠印機(jī)：是傳統(tǒng)的名片印刷設(shè)備之一，它采用大型膠印機(jī)印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機(jī)，且操作過程非常復(fù)雜。
3、絲網(wǎng)印刷機(jī)：能印刷所有的平面和曲面介質(zhì)，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機(jī)，只能采用絲印機(jī)印刷。絲網(wǎng)印刷機(jī)使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專用油墨印刷。