現(xiàn)代社會，名片的使用相當(dāng)普遍，分類也比較多。按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。
即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟(jì)與交通均不發(fā)達(dá)，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息開始發(fā)達(dá)，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。
(1) 文字的設(shè)計。名片的文字設(shè)計分為兩個體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自 由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。
(2)文字的編排設(shè) 計。在名片的設(shè)計中,應(yīng)使所有文字有一個恰當(dāng)?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點、線、面的區(qū)劃,畫面要有視覺重點,講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設(shè)計中有齊頭、齊尾、虛實、前后、居中、分割、組合等多種形式。
齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的格,每行每段開頭均不空格。
齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。
虛實：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計的方式也應(yīng)有所區(qū)別。可考慮實心,空心,筆畫的粗細(xì),字形大小以及色彩的對比方式,以強調(diào)主次關(guān)系。
前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠(yuǎn)近距離,豐富畫面層次。
居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計的需要,以畫面的中心為準(zhǔn)根據(jù)層次依次向上下或左右排開。
分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認(rèn)識,一目了然,層次感更分明。
把名片的文字進(jìn)行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。
你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。
1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。
2、標(biāo)志選擇：單位用戶如果有自己公司的標(biāo)識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標(biāo)識，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識。
3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大?。蝗绻悴捎媒z網(wǎng)印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。
印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。
4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。