現(xiàn)代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多。按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。
即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。
名片設計的文案
名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構圖。在構圖的安排中需要注意以下幾點：
1、名片的文案內(nèi)容要簡練概括,信息傳遞準確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。
2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關重要。
3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞,提遍可讀性。
4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強調(diào),必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。
5、 凡中外文對照的名片設計應以中文為主。漢字的方塊結構從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復雜的,業(yè)務領域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。
6、名片中文字的組合設計與排列。在一張名片中占有名片的構圖比例的是文字,所以文字的設計與排列就顯得相當重要。符合藝術形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。
名片印刷
名片印刷目前主要有三種，簡單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷則為復雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。
1、激光打?。簽槟壳笆褂脧V泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2、膠?。菏悄壳皞鹘y(tǒng)的名片印刷方式。它的制作過程要比電腦名片復雜許多，首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上，或者出成印刷菲林（有網(wǎng)線的彩色圖片），然后再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機才可以開始印刷。
3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機即可印刷。
印前設備
名片印刷前期，需要對名片進行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設計和排版，名片設計為方寸藝術，看似簡單，卻比一般的平面設計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。
4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。