現(xiàn)代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多。按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。

即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。

小小名片，看似簡單，它要經(jīng)過數(shù)道印刷工序才能到你手中。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在現(xiàn)在有了互聯(lián)網(wǎng)，簡單多了。你大可一邊輕敲鍵盤，一邊在網(wǎng)上尋找適合你的名片制作方案。對于名片印刷而言，亦是如此，需要注意的是名片印刷的設(shè)計要點以及印刷方式。名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存。而名片印刷設(shè)計更是如此，它不同與一般的平面設(shè)計，大多數(shù)平面設(shè)計的設(shè)計表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子。∷①|(zhì)量無法與大型膠印機比較，印刷圖片的精細度有一定的限制，這是設(shè)計中要考慮的又一重要因素。

那么，名片印刷目前主要采用哪種方式呢？答案是激光打印，它是目前名片印刷使用廣泛的方式。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，可分別做出檔次不同的名片。

而在名片印刷的后期加工方面，一般要進行過塑、模切、燙金、裝盒等工序。以能體現(xiàn)名片印刷“”二字的燙金為例，許多客戶都要求進行標志或公司名稱的燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上，給人一種有品味和夠氣派的感覺。

名片排版校對

1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進行名片排版，如果用戶采用電子郵件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進行校對，直到OK為止。

2、電子郵件：我們發(fā)還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復(fù)郵件，即可進行名片印刷。

3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認后，即可進行名片印刷。

印前設(shè)備

名片印刷前期，需要對名片進行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設(shè)備才能完成。

1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。

4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。