沈陽專業(yè)銷毀公司會向客戶了解需求毀掉的文件基本情況后,咱們將給合適的毀掉方法,公司以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟、綠色生產(chǎn)”的理念,保護消費者權益,企業(yè)市場榮譽。從成立到現(xiàn)在,我們一直秉承誠信、環(huán)保的企業(yè)宗旨,全心全意為所有的客戶提供高質(zhì)量、高標準的服務。
日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對其進行銷毀,那么銷毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢? 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。
堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人積的紙質(zhì)文件簡單處理。 給外人提供符合易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。服務鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密。國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務。對存有涉密、重要信息的紙所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證。 確保信息無法恢復,進行粉碎貨熔漿銷毀處理。出具銷毀處理證明。