文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標(biāo)書銷毀。公司可銷毀產(chǎn)品類別很多,但我們會(huì)根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷毀方式,同時(shí)我公司會(huì)給貴公司提供一份正式的銷毀證明文件,且銷毀過程貴公司可安排人員實(shí)時(shí)監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷毀,未被泄露;我們也可以通過提供上門收取服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進(jìn)無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn),紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會(huì)自行采購碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級(jí)別文件的保密,嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。
涉密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料,對(duì)存在有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保信息無法恢復(fù),確保商業(yè)秘密的。
之所以要對(duì)涉密文件進(jìn)行銷毀,是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會(huì)給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀處理。
商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒)。