公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機(jī)密的，對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷(xiāo)毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái)，許多地方在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒(méi)有按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀途徑進(jìn)行文件資料的銷(xiāo)毀工作。文件銷(xiāo)毀：保密物品銷(xiāo)毀、涉密文件銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、合同銷(xiāo)毀、票據(jù)銷(xiāo)毀、憑證銷(xiāo)毀、單據(jù)銷(xiāo)毀、圖紙及其他圖文資料銷(xiāo)毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

文件檔案銷(xiāo)毀服務(wù)流程：分為以下八步 1步：致電我公司工作人員，告知需要銷(xiāo)毀物品的類(lèi)型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評(píng)估師上門(mén)察看，登記銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷(xiāo)毀合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車(chē)輛上門(mén)收取銷(xiāo)毀物品，將需銷(xiāo)毀的物品裝上運(yùn)輸車(chē)輛，并進(jìn)行拍照、車(chē)箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷(xiāo)毀運(yùn)輸車(chē)輛一同前往我公司銷(xiāo)毀工廠監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第六步：銷(xiāo)毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能，客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷(xiāo)毀過(guò)程。 第七步：銷(xiāo)毀工作完成后，我公司提供銷(xiāo)毀照片及視頻，開(kāi)具銷(xiāo)毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步：客戶確認(rèn)銷(xiāo)毀工作完成，并且支付銷(xiāo)毀費(fèi)用。 第九步：后期回訪優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。

檔案管理檔案銷(xiāo)毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書(shū)刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷(xiāo)毀資料有三種方法

1、 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒）。