文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務,文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標書銷毀。公司可銷毀產(chǎn)品類別很多,但我們會根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷毀方式,同時我公司會給貴公司提供一份正式的銷毀證明文件,且銷毀過程貴公司可安排人員實時監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷毀,未被泄露;我們也可以通過提供上門收取服務、租賃機器、集中銷毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。
商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止在空地進行焚燒)。