文件檔案銷毀服務流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報告證明和相關費用發(fā)票。 第八步:客戶確認銷毀工作完成,并且支付銷毀費用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
沈陽文件銷毀處理公司能夠銷毀各種失效合同文件、涉密文件檔案、財務賬冊、書本書籍。是一家正規(guī)廢舊物資分類、加工、銷毀一體化綠色環(huán)保銷毀公司,有各種處理、分解、拆除、銷毀的人員及機器。單位、公司、企業(yè)庫房各種積壓物資處理銷毀。公司有嚴格的銷毀處理流程,快捷。公司秉承【誠信、快捷】之原則為您及貴公司服務,確保您及貴公司的利益,愿與君共創(chuàng)綠色合作以求共贏!謝謝!
文件檔案銷毀對所有銷毀信息進行編號和編號保存與儲存。
銷毀前,我們會對文件進行檢查,確認無誤后,將文件放在相應的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會在文件中加入與此文件相關的文件,以確保保存與接收工作順利進行。當文件夾不存在時,應將文件存放于相應位置并保存?zhèn)浞荨?
此外,我們會在文件中加入標識,以確保銷毀之后不再對其產生任何影響。
紙質文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。