公司在經(jīng)營的過程中，會產生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓深刻。因此，應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀：保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證，拍照和取證時要注意問題，因為檔案中有許多內容要拍攝，照片之間存在距離很近，如果工作人員處理不恰當，有可能會對人員造成傷害。

拍照和取證后把檔案封存，以避免機密與非機密文件轉移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。

紙質資料銷毀操作前要將紙質文件清點清楚并且記錄在賬本上，因為每一份紙質文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。

只有這樣才能確保銷毀操作質量，避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然，對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。

資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當場銷毀，打碎或焚燒

??⑴、銷毀秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。

??⑵、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。

??銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管。

和我們一起行動，溫馨世界！

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷毀資料有三種方法

1、 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止在空地進行焚燒）。