文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標書銷毀。公司可銷毀產(chǎn)品類別很多,但我們會根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷毀方式,同時我公司會給貴公司提供一份正式的銷毀證明文件,且銷毀過程貴公司可安排人員實時監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷毀,未被泄露;我們也可以通過提供上門收取服務(wù)、租賃機器、集中銷毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。
檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。
文件檔案銷毀對所有銷毀信息進行編號和編號保存與儲存。
銷毀前,我們會對文件進行檢查,確認無誤后,將文件放在相應(yīng)的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進行。當文件夾不存在時,應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外,我們會在文件中加入標識,以確保銷毀之后不再對其產(chǎn)生任何影響。