公司在經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標準呢?下面就來為大家進行介紹。近年來,許多地方在文件銷毀的過程中,由于管理不當、不嚴格,沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件丟失、機密等級文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
文件檔案銷毀服務流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報告證明和相關費用發(fā)票。 第八步:客戶確認銷毀工作完成,并且支付銷毀費用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
沈陽文件銷毀處理公司能夠銷毀各種失效合同文件、涉密文件檔案、財務賬冊、書本書籍。是一家正規(guī)廢舊物資分類、加工、銷毀一體化綠色環(huán)保銷毀公司,有各種處理、分解、拆除、銷毀的人員及機器。單位、公司、企業(yè)庫房各種積壓物資處理銷毀。公司有嚴格的銷毀處理流程,快捷。公司秉承【誠信、快捷】之原則為您及貴公司服務,確保您及貴公司的利益,愿與君共創(chuàng)綠色合作以求共贏!謝謝!
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質資料銷毀操作前要將紙質文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。