沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證，拍照和取證時要注意問題，因為檔案中有許多內(nèi)容要拍攝，照片之間存在距離很近，如果工作人員處理不恰當(dāng)，有可能會對人員造成傷害。

拍照和取證后把檔案封存，以避免機密與非機密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機密事務(wù)和資料。

紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點清楚并且記錄在賬本上，因為每一份紙質(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。

只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量，避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然，對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。

涉密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料，對存在有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保信息無法恢復(fù)，確保商業(yè)秘密的。

之所以要對涉密文件進行銷毀，是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。

這些紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要銷毀處理。

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公司企業(yè)財務(wù)部門。中小票報表、銀聯(lián)單據(jù)、光盤軟件、圖書雜志、紙皮箱等先后為政府銀行部門。通信公司。

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