公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機(jī)密的,對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái),許多地方在文件銷毀的過(guò)程中,由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格,沒(méi)有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓(xùn)深刻。因此,應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
文件檔案銷毀服務(wù)流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評(píng)估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷毀過(guò)程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費(fèi)用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
文件檔案銷毀對(duì)所有銷毀信息進(jìn)行編號(hào)和編號(hào)保存與儲(chǔ)存。
銷毀前,我們會(huì)對(duì)文件進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,將文件放在相應(yīng)的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會(huì)在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時(shí),應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外,我們會(huì)在文件中加入標(biāo)識(shí),以確保銷毀之后不再對(duì)其產(chǎn)生任何影響。
能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)的專業(yè)銷毀公司。
公司有專門封閉銷毀場(chǎng)地,擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料100噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像,保證,快捷,。本公司可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)發(fā)票和銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過(guò)程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。