檔案管理檔案銷毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。

由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會(huì)自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如：

大批量檔案銷毀：無論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。

高保密銷毀：一些絕密級(jí)別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷毀資料有三種方法

1、 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒）。

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