文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標(biāo)書銷毀。文件銷毀服務(wù)商對已經(jīng)銷毀過的文件進(jìn)行驗收,包括檢查文件性質(zhì)。文件是否與相關(guān)證件相一致,是否存在被銷毀過不需要再次銷毀的情況,以及文件有無質(zhì)量問題。 檢查文件是否完整無缺,在不影響相關(guān)信息保密條件下,確保文件不會丟失或再加工。文件是否具有保障和環(huán)境保護(hù)條件。驗收后,為客戶開具銷毀證明文件。
文件檔案銷毀對所有銷毀信息進(jìn)行編號和編號保存與儲存。
銷毀前,我們會對文件進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,將文件放在相應(yīng)的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時,應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?/p>
此外,我們會在文件中加入標(biāo)識,以確保銷毀之后不再對其產(chǎn)生任何影響。
涉密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料,對存在有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保信息無法恢復(fù),確保商業(yè)秘密的。
之所以要對涉密文件進(jìn)行銷毀,是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
這些紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀處理。
商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機械粉碎:采用粉碎機械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒)。