在托運(yùn)前必須將貨物的包裝和標(biāo)記嚴(yán)格按照合同中有關(guān)條款，國際貨協(xié)和議定書中條，項(xiàng)辦理。

（1）貨物包裝應(yīng)能充分防止貨物在運(yùn)輸中滅失和腐壞，保證貨物多次裝卸不致毀壞。

（2）貨物標(biāo)記，表示牌及運(yùn)輸標(biāo)記，貨簽，內(nèi)容主要包括商品的記號(hào)和號(hào)碼，件數(shù)，站名，收貨人名稱等。字跡均應(yīng)清晰，不易檫掉，保證多次換裝中不致脫落。

投保貨物運(yùn)輸險(xiǎn)：保險(xiǎn)責(zé)任是因?yàn)樽匀粸?zāi)害、意外事故等非人為因素造成的損失，保險(xiǎn)公司不參與運(yùn)輸管理，賠償只是一種對(duì)貨物損失后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償形式。

在托運(yùn)開始之前，貨運(yùn)公司和車主都需要做一些先期準(zhǔn)備工作。貨運(yùn)公司方面的準(zhǔn)備工作包括擬定托運(yùn)合同、檢查車輛外觀和車內(nèi)物品以及確認(rèn)汽車運(yùn)輸保險(xiǎn)。托運(yùn)合同中會(huì)標(biāo)明汽車托運(yùn)的所有費(fèi)用、時(shí)間、起始地的確切地點(diǎn)，車輛運(yùn)輸所需保險(xiǎn)費(fèi)用，用來保障車主的權(quán)益。檢查車輛外觀和車內(nèi)物品是為了和車主確認(rèn)車輛的具體情況，確保托運(yùn)開始之前車輛處于正常完整的狀態(tài)。確認(rèn)汽車運(yùn)輸保險(xiǎn)承保范圍是為了保證運(yùn)輸過程中如果車輛出現(xiàn)剮蹭、損壞以及其他問題可以得到相應(yīng)賠付 。車主方面的準(zhǔn)備工作包括提供車輛的合法證明、行駛證、車輛登記證、車主身份復(fù)印件、車鑰匙，檢查車輛狀態(tài)時(shí)和貨運(yùn)公司確認(rèn)車內(nèi)物品和車輛外觀。

航空托運(yùn)公司航空托運(yùn)公司是指航空快運(yùn)企業(yè)利用航空運(yùn)輸，收取收件人托運(yùn)的快件并按照向發(fā)件人承諾的時(shí)間將其 送交指定地點(diǎn)或者收件人，掌握運(yùn)送過程的全部情況并能將即時(shí)信息提供給有關(guān)人員查詢的門對(duì)門速遞服務(wù)。