7. 程序 - 程序包括進(jìn)出口流程、文件記錄以及貨物儲(chǔ)存處理要求等許多方面。其他重要的程序標(biāo)準(zhǔn)涉及報(bào)告事件和通
知相關(guān)執(zhí)法部門。此外,CTPAT 往往要求制定書面程序,因其有助于保持程序長期一致。但是,書面程序所需細(xì)節(jié)多寡取
決于各種因素,例如公司的商業(yè)模式或程序所涵蓋的內(nèi)容。
CTPAT 認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈所使用的技術(shù)日異。標(biāo)準(zhǔn)中所提及的術(shù)語如書面程序、文件和表格,不意味全是紙質(zhì)版。電子文本、簽
名及其他數(shù)子技術(shù)都可滿足這些要求。
本計(jì)劃并非是個(gè)“一刀切”的模式;各公司必須(根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)自行決定如何實(shí)施和維持各種程序。但是,更為有效的
是將流程納入到現(xiàn)有程序中,而不是另外制定一份程序手冊(cè)。如此一來,創(chuàng)建的架構(gòu)會(huì)更有持續(xù)性,并有助于強(qiáng)調(diào)
供應(yīng)鏈?zhǔn)敲總€(gè)人的責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn):
7.1 如果貨物將整夜或長期暫存,必須采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的人接近。
7.2 必須定期檢查貨物準(zhǔn)備區(qū)和周邊區(qū)域,以確保不受可見的有害生物污染。
7.4 貨物裝柜至集裝箱或 IIT 時(shí),應(yīng)由官員/經(jīng)理或其他指定人員進(jìn)行監(jiān)督。
7.5 作為正確安裝鉛封有據(jù)可查的證據(jù),應(yīng)在裝柜點(diǎn)拍照。在可行的范圍內(nèi),應(yīng)將這些圖像以電子方式轉(zhuǎn)發(fā)到目的地,以進(jìn)行核實(shí)。
7.6 必須實(shí)施程序來確保商品/貨物清關(guān)所需的信息清楚、完整、準(zhǔn)確,避免信息傳遞有誤、丟失或引用錯(cuò)誤,并按時(shí)報(bào)告。
7.7 如果使用的紙質(zhì)文件,表格及其他進(jìn)出口相關(guān)文件都應(yīng)該受到保護(hù),以防被未經(jīng)授權(quán)使用。
7.8 托運(yùn)人或其代理必須確保提單(bill of ladings, BOLs)和/或艙單正確反映提供給承運(yùn)人的信息,承運(yùn)人則必須進(jìn)行盡職調(diào)查確保文件準(zhǔn)確無誤。BOL 和艙單必須及時(shí)提交 CBP。所提交的提單必須顯示承運(yùn)人取得運(yùn)往美國貨物的外國起始地點(diǎn)/設(shè)施。
重量與件數(shù)都必須準(zhǔn)確。
7.23 CTPAT 成員必須制定報(bào)告事件的書面程序,包括說明設(shè)施內(nèi)部提高事件處理層級(jí)的流程。
制定通知程序來報(bào)告發(fā)生在世界各地且會(huì)影響成員供應(yīng)鏈的任何可疑活動(dòng)或事件(如緝獲毒品、發(fā)現(xiàn)偷渡客等)。
發(fā)生任何全球性事件時(shí),在適用的情況下,成員必須告知供應(yīng)鏈專家、近的出入境口岸、相關(guān)執(zhí)法部門以及受影響供應(yīng)鏈中的業(yè)務(wù)伙伴。必須在交通運(yùn)輸工具或 IIT 跨越邊境前,盡可能快地通知 CBP。
通知程序必須包括正確的聯(lián)系信息,列出所需要通知的人員和執(zhí)法部門的姓名與電話號(hào)碼。程序必須定期審查,以確保聯(lián)絡(luò)信息正確無誤。
7.24 必須制定程序用于識(shí)別、質(zhì)問和處理未經(jīng)授權(quán)/身分不明的人員。工作人員必須了解如何質(zhì)問不明/未經(jīng)授權(quán)人員、如何應(yīng)對(duì)情況,并熟悉將未經(jīng)授權(quán)人員遣離該地點(diǎn)的流程。
7.25 CTPAT 成員應(yīng)建立可匿名舉報(bào)與相關(guān)問題的機(jī)制。收到指控后,進(jìn)行調(diào)查。如適用,應(yīng)采取糾正措施。