隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術將會更廣泛地應用于人類社會生產(chǎn)、生活的各個方面，數(shù)碼復印機也必將成為復印設備的主導產(chǎn)品。數(shù)碼復印機將以其輸出的高生產(chǎn)力、圖像質(zhì)量、功能的多樣化（復印、傳真、網(wǎng)絡打印等）、高可靠性及可升級的設計系統(tǒng)，而成為人們辦公自動化的幫手。

打印機不能自動重新?lián)Q行故障： 當打印機在打印過程中，無法自動重新?lián)Q行時，打印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。 解決辦法： 在打開的注冊表編輯器窗口中展開"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers"子鍵，將"PruneDownlevel"值改為"2"。重啟電腦后，故障消失。

維護保養(yǎng)： 復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

復印機電路系統(tǒng) 電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。