打印機的內(nèi)部清洗：

墨粉保護裝置

打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。

送紙滾筒

它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設(shè)備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。

冠狀電線

灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。

通風口

與計算機內(nèi)部相似，許多激光打印機內(nèi)部也有內(nèi)部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內(nèi)部的空氣流動。

更新墨盒后，打印機在開機時面板上的\墨盡\燈亮的處理

正常情況下，當墨水已用完時\"墨盡\"燈才會亮。更換墨盒后，打印機面板上的\"墨盡\"燈還亮，發(fā)生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關(guān)機狀態(tài)下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關(guān)機狀態(tài)下將無法進行，使得打印機無法檢到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來進行計數(shù)的（特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計上），當該計數(shù)器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

解決方法：打開電源，將打印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機進行充墨，充墨過程結(jié)束后，故障排除。

維護保養(yǎng)：

復印機是辦公設(shè)備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。