首先應(yīng)該了解資料的組成，工程施工過(guò)程中都要形成哪些資料，平時(shí)都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書(shū)店買(mǎi)一本建筑工程施工資料填寫(xiě)范本，書(shū)中內(nèi)容比較全。其次，要多學(xué)習(xí)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，只有掌握了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學(xué)習(xí)施工技術(shù)，了解各工序之間的銜接關(guān)系，這樣才能知道什么時(shí)候做什么資料。
資料員培訓(xùn)教材
1.新老規(guī)范的變化
1.1自《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001頒布后，要求自2003年1月1日起簽訂的勘察、設(shè)計(jì)、施工合同的工程，必須按照相對(duì)應(yīng)的14個(gè)新規(guī)范執(zhí)行。
1.2新的統(tǒng)一準(zhǔn)比88標(biāo)準(zhǔn)增加了子單位、子分部、檢驗(yàn)批的概念。工程的評(píng)定也發(fā)生了變化，由原來(lái)的質(zhì)檢站核定等級(jí)發(fā)展為備案制。
1.3單位、子單位工程、分部、子分部的劃分：
1.3.1單位工程的劃分：房屋建筑（構(gòu)筑）物單位工程和室外單位工程
房屋建筑（構(gòu)筑）物的單位工程是由建筑與結(jié)構(gòu)及建筑設(shè)備安裝工程共同組成一個(gè)獨(dú)立的、單一的建筑物（構(gòu)筑）物均為一個(gè)單位工程。
室外單位工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個(gè)室外單位工程，并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程（為保證分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分檢查評(píng)定和驗(yàn)收，應(yīng)將其作為施工組織設(shè)計(jì)的一部分），事前給予明確規(guī)定。
1.3.2分部工程的劃分：建筑與結(jié)構(gòu)按主要部位劃分為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面4個(gè)分部；建筑設(shè)備安裝工程按專業(yè)劃分為建筑給水排水及采暖工程、建筑電氣安裝工程 、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程和智能建筑5個(gè)工程。并可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個(gè)子分部工程。
1.3.2.1地基與基礎(chǔ)分部工程包括±0.00以下的結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程，凡有地下室的工程其首層地面下的結(jié)構(gòu)（現(xiàn)澆混凝土樓板或預(yù)制樓板）以下的項(xiàng)目，均納入“地基基礎(chǔ)”分部工程，沒(méi)有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應(yīng)納入裝飾工程的建筑地面子分部工程；樁基礎(chǔ)以承臺(tái)上皮分界。分為無(wú)支護(hù)土方、有支護(hù)土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎(chǔ)、砌體基礎(chǔ)、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。
1.3.2.2主體分部工程與原標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有大的變化，凡±0.00以上承重構(gòu)件都為主體
分部，為非承重墻的規(guī)定，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠粘結(jié)的均入裝飾裝修分部工程。分為混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程。
1.3.2.3建筑裝飾裝修分部工程包括地面與樓面工程（包括基層及面層）、門(mén)窗工程、幕墻工程及室內(nèi)外的裝修、裝飾項(xiàng)目。另外，對(duì)有地下室的工程，除±0.00及其以下結(jié)構(gòu)及防水部分的分項(xiàng)工程列入“地基與基礎(chǔ)”分部工程外，其他地面、裝飾、門(mén)窗等分項(xiàng)工程仍納入建筑裝飾裝修分部工程內(nèi)。分為地面、抹灰、門(mén)窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部子分部工程。
學(xué)校測(cè)量有建筑測(cè)量、路橋測(cè)量、隧道測(cè)量、礦山測(cè)量、地形測(cè)繪、地籍測(cè)繪和房產(chǎn)測(cè)繪等等。單學(xué)全站儀和單學(xué)GPS-RTK也可以來(lái)學(xué)習(xí)。儀器課程：全站儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、GPS-RTK等實(shí)訓(xùn)課程。
，實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，交叉聽(tīng)課，注重實(shí)踐操作能力，學(xué)完能獨(dú)立操作，學(xué)會(huì)為止。
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