在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發(fā)等等。

會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發(fā)生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發(fā)性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。

會議桌租賃維修保養(yǎng): 一：若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。 二：平時保養(yǎng)使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可。盡量避免使用太過硬質或粗糙的布料或不干凈的布擦拭，以防止傷害產品表面。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規(guī)的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。