要確定需要一個(gè)多大的展臺(tái)，也就是說(shuō)在做背景板設(shè)計(jì)的時(shí)候首先就要明白會(huì)有多少人來(lái)參加展覽，展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西都有哪些，當(dāng)然了背景板展臺(tái)需要多大的規(guī)模這其實(shí)是與所需要展覽的展品也是有很大的關(guān)系的，因此要做好搭建首先就要確定會(huì)有多少個(gè)參展公司，會(huì)有多少展品需要展示，這可以說(shuō)是一個(gè)展覽搭建中重要的也是應(yīng)該考慮到的一個(gè)問(wèn)題。 在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，人們首先需要考慮的就是活動(dòng)的可行度的問(wèn)題，活動(dòng)沒(méi)有一定的可行度，相信也不會(huì)有吸引力，這樣就不能達(dá)到活動(dòng)原先設(shè)想的效果了。 因此，我們通常站在行業(yè)的角度來(lái)構(gòu)建一個(gè)舞臺(tái)背景搭建設(shè)計(jì)，首先分析行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)；其次是分析消費(fèi)者群體和消費(fèi)者心理，行業(yè)的特點(diǎn)和偏好；后是總結(jié)該區(qū)域行業(yè)過(guò)去活動(dòng)的成敗，制定活動(dòng)分離和促進(jìn)活動(dòng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略。

桁架背景板的搭建：搭建完畢需檢查事項(xiàng) 3.1、檢查畫(huà)面是否有皺褶； 3.2、桁架交接處是否橫平豎直； 3.3、繃畫(huà)面的扎帶是否影響畫(huà)面； 3.4、清理畫(huà)面上灰塵：拼接畫(huà)面和繃畫(huà)面時(shí)，畫(huà)面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。 3.5、冬季室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫(huà)面受損部分吹風(fēng)，桁架背景搭建公司處理一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫(huà)面。

年底的話，活動(dòng)策劃布置公司都會(huì)比較的忙；酒店接活動(dòng)布場(chǎng)的訂單緊俏，一些活動(dòng)場(chǎng)地也會(huì)比較忙，一年當(dāng)中許多的企業(yè)聚在一起開(kāi)年會(huì)，活動(dòng)物料制作工廠，策劃設(shè)計(jì)燈光舞臺(tái)布置的都會(huì)比較的忙。年底都會(huì)接到較多的活動(dòng)布置訂單，那么我們都有較多的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)客戶服務(wù)；我們專業(yè)的建議可以讓客戶花較少成本，達(dá)到好的效果漂亮有品質(zhì)的；比如說(shuō)講臺(tái)板，小成本但后期視頻制作宣傳是有良好的宣傳效果。 1、如果是臨時(shí)的預(yù)訂活動(dòng)布場(chǎng)，慶典晚會(huì)的舞臺(tái)布置，如同酒店一樣，不一定有檔期，也不一定做得好。當(dāng)然我指的是做的熟練的活動(dòng)執(zhí)行公司，如果是一般般的廣告噴繪廠家那有可能臨時(shí)定都有，但他們做的不是太專注水平，有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)布置執(zhí)行工廠都會(huì)比較忙，畢竟在行業(yè)中有口碑了。 2、臨時(shí)預(yù)定成本是會(huì)偏低，我們建議給訂金這樣才是真正的合作，如果不是活動(dòng)公司同一檔期有幾個(gè)訂單跟不過(guò)來(lái)，可能就放棄那些沒(méi)給訂金，需要做活動(dòng)布置的公司。因?yàn)槟愣疾簧岬媒o訂金，也不一定真正要做活動(dòng)背景板搭建，舞臺(tái)布置吧，所以取消掉也沒(méi)有什么，而Q始終都要付的，為什么不付訂金呢？除非是經(jīng)常做開(kāi)活動(dòng)的一年合作有N次的活動(dòng)執(zhí)行公司，那么這個(gè)另外說(shuō)。 3、活動(dòng)布置公司距離春節(jié)前半個(gè)月好多是要放棄了，所以得提前一個(gè)月預(yù)定。因?yàn)閲娎L印刷物料的設(shè)計(jì)，需要前期量場(chǎng)地尺寸，溝通活動(dòng)方案設(shè)計(jì)，背景板舞臺(tái)的布置，燈光需要什么效果，音響現(xiàn)場(chǎng)需要有多少人具體達(dá)到什么效果，活動(dòng)場(chǎng)地的尺寸能否安裝得下一些布置結(jié)構(gòu)等等。 4、當(dāng)然是自己公司有設(shè)計(jì)還是外請(qǐng)成熟的設(shè)計(jì)公司，給文件活動(dòng)執(zhí)行廠家，那么就還好一些， 而如果是需要活動(dòng)布場(chǎng)公司來(lái)設(shè)計(jì)的就要提前一個(gè)月以上了。自己設(shè)計(jì)發(fā)文件給活動(dòng)布置公司噴繪背景KT板這些的物料對(duì)稿，經(jīng)常的文件不清晰也要重新圖案，這中間的時(shí)間也會(huì)比較多的；大部份的年會(huì)表彰人物都比較忙嘛，所以換相片都不一定有時(shí)間來(lái)拍照的。

展會(huì)展架背景板安裝如何報(bào)價(jià) 首先，我們需要知道影響展臺(tái)設(shè)計(jì)價(jià)格的有6個(gè)主要因素：1.面積；2.地面；3.主體結(jié)構(gòu)；4.多媒體；5.美工；6.人工和運(yùn)輸。 其中： 1. 面積這一項(xiàng)顯而易見(jiàn)，面積越大造價(jià)越高，并且，我們一般的預(yù)算估價(jià)都是以面積為基準(zhǔn)計(jì)算的。 2. 地面主要有三種：地毯、地板、地臺(tái)，當(dāng)然還有其他的比如：地膠、仿真草坪和地貼等。每一種方式都有高中低檔的選擇，比如：普通地毯要20元左右一米，而歪頭絨地毯要100元左右一米。普通地臺(tái)用3厘米厚的2層板，每平方價(jià)格大約在50元左右，而發(fā)光地臺(tái)要400元左右，其中的價(jià)格落差還是很大的，大家在選擇的時(shí)候一定不要單純的追求效果，造價(jià)的落差必須要考慮進(jìn)去。 3. 主體結(jié)構(gòu)分為6個(gè)部分：墻體、頂、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃、燈箱、展示柜。這一部分是展臺(tái)成本的一塊，由于這部分涉及到的知識(shí)點(diǎn)過(guò)于專業(yè)，我們這里只和大家介紹一個(gè)估算的方向：墻體是主體結(jié)構(gòu)的核心部分，比如木結(jié)構(gòu)中分為單面和雙面，由防火板拼構(gòu)而成，價(jià)格由低到高為：光面、貼紙、涂料、油漆，價(jià)格范圍為150-500元左右。而桁架結(jié)構(gòu)中，鐵桁架和鋁合金桁架價(jià)格差不多，每米100到200元左右，但鐵桁架不如鋁合金桁架尺寸選擇多。 4. 多媒體涉及燈光、視頻、音效、線纜及輔助材料。燈光作為特裝展臺(tái)的基本必需品，分為普通展臺(tái)用燈和舞臺(tái)用燈。普通展臺(tái)用燈根據(jù)功率和型號(hào)價(jià)格每個(gè)在50元-200元不等。舞臺(tái)用燈較貴，少的300元一個(gè)，多的2000元一個(gè)，而且，根據(jù)面積不同，需要的各類燈光數(shù)量也不等，許多36㎡的展臺(tái)用燈數(shù)量至少都在10個(gè)以上。 除了各種燈具，展會(huì)上應(yīng)用多的當(dāng)屬電視機(jī)和拼接屏了，大家可以根據(jù)50寸電視機(jī)1500元/個(gè)、P3拼接屏1200元/㎡進(jìn)行預(yù)算，設(shè)計(jì)公司的報(bào)價(jià)大致也是這個(gè)上下。 5. 美工在整個(gè)制作費(fèi)用中的占比并不多，主要分類就是美工字和畫(huà)面2個(gè)類別，比如Logo和標(biāo)語(yǔ)通常是以美工字形式呈現(xiàn)，即醒目，又立體好看，造價(jià)也根據(jù)材質(zhì)不同而差距甚大，比如泡沫字也就100元/米左右，而亞克力發(fā)光字要將近2000元/米，很多小的展位則會(huì)用即時(shí)貼，這個(gè)相對(duì)便宜，大概60元/米左右。 在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)常用的畫(huà)面是噴繪和寫(xiě)真，這兩種形式相比而言非常便宜，普通噴繪也就50元/㎡左右，而背膠寫(xiě)真則稍微貴一些。當(dāng)然，展會(huì)上還用其他形式的美工畫(huà)面，比如：相片紙、燈片、全透片、KT板、易拉寶和X展架等等，這些大家可以根據(jù)噴繪的價(jià)格做統(tǒng)一預(yù)算，既方便，且對(duì)總體預(yù)算沒(méi)有多大影響。 6. 人工和運(yùn)輸。這里的人工主要指的是工廠進(jìn)館搭建和撤館拆卸的用人費(fèi)用，比如木工、美工、電工、水工等，這一塊費(fèi)用較大，大家可以統(tǒng)一按照36㎡合計(jì)用15個(gè)人工天計(jì)算，各地人工費(fèi)用不同，統(tǒng)一按300元計(jì)算方便一些。 運(yùn)輸涉及到本地運(yùn)輸和外地參展運(yùn)輸，本地運(yùn)輸1輛卡車進(jìn)館與撤館2趟3000元預(yù)算就差不多了，但外地參展的話根據(jù)距離和耗時(shí)的不同，大家只能各自估算了。