要確定需要一個(gè)多大的展臺(tái)，也就是說在做背景板設(shè)計(jì)的時(shí)候首先就要明白會(huì)有多少人來參加展覽，展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西都有哪些，當(dāng)然了背景板展臺(tái)需要多大的規(guī)模這其實(shí)是與所需要展覽的展品也是有很大的關(guān)系的，因此要做好搭建首先就要確定會(huì)有多少個(gè)參展公司，會(huì)有多少展品需要展示，這可以說是一個(gè)展覽搭建中重要的也是應(yīng)該考慮到的一個(gè)問題。 在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，人們首先需要考慮的就是活動(dòng)的可行度的問題，活動(dòng)沒有一定的可行度，相信也不會(huì)有吸引力，這樣就不能達(dá)到活動(dòng)原先設(shè)想的效果了。 因此，我們通常站在行業(yè)的角度來構(gòu)建一個(gè)舞臺(tái)背景搭建設(shè)計(jì)，首先分析行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)；其次是分析消費(fèi)者群體和消費(fèi)者心理，行業(yè)的特點(diǎn)和偏好；后是總結(jié)該區(qū)域行業(yè)過去活動(dòng)的成敗，制定活動(dòng)分離和促進(jìn)活動(dòng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略。

業(yè)務(wù)服務(wù)范圍： 1、桌椅類：會(huì)議桌椅、吧桌吧椅、玻璃桌、洽談桌椅、沙灘桌椅、折疊椅等 2、桁架搭建類：簽到背景搭建、會(huì)議背景搭建、舞臺(tái)背景搭建、產(chǎn)品展示背景搭建等 3、沙發(fā)類：單人沙發(fā)、雙人沙發(fā)等 4、舞臺(tái)搭建類：會(huì)議舞臺(tái)、活動(dòng)舞臺(tái)等 5、遮陽護(hù)欄類：3*3簡易帳篷（紅白藍(lán)）、1米線、鐵馬、指示牌等

小型活動(dòng)策劃場(chǎng)地小，高度有限，我們建議是用噴繪KT板來做活動(dòng)簽到背景墻，好處是，氣味低（噴畫KT板復(fù)一層膜，幾乎是沒有什么氣味，有也是噴畫KT板的味道，如同書本一樣，近似沒有），近看清晰度高，噴畫色彩更具立體有效果。 噴繪要過啞膜，啞膜的這樣拍照片不會(huì)反光明顯，至于噴繪會(huì)不會(huì)更漂亮，用KT板它是2400DPI會(huì)更細(xì)膩一些的噴繪色彩，燈布是720-1200DPI的。KT板是比燈布細(xì)，及噴畫色彩層次感強(qiáng)些。KT板是要拼接，有條痕，但合影拍相片2-3米外，幾乎看不出來。 這種噴繪KT板是具有一定的質(zhì)感，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)肉眼可見。 如果是做成燈布，一般我們卡藍(lán)廣告公司是建議提前幾天來做，這樣氣味相對(duì)低些，但多少還是有的。 燈布是沒有拼接痕跡，它適合于做大塊的活動(dòng)背景板搭建，大型的噴繪背景墻太大了，也不好用KT板來拼接。

年底的話，活動(dòng)策劃布置公司都會(huì)比較的忙；酒店接活動(dòng)布場(chǎng)的訂單緊俏，一些活動(dòng)場(chǎng)地也會(huì)比較忙，一年當(dāng)中許多的企業(yè)聚在一起開年會(huì)，活動(dòng)物料制作工廠，策劃設(shè)計(jì)燈光舞臺(tái)布置的都會(huì)比較的忙。年底都會(huì)接到較多的活動(dòng)布置訂單，那么我們都有較多的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)客戶服務(wù)；我們專業(yè)的建議可以讓客戶花較少成本，達(dá)到好的效果漂亮有品質(zhì)的；比如說講臺(tái)板，小成本但后期視頻制作宣傳是有良好的宣傳效果。 1、如果是臨時(shí)的預(yù)訂活動(dòng)布場(chǎng)，慶典晚會(huì)的舞臺(tái)布置，如同酒店一樣，不一定有檔期，也不一定做得好。當(dāng)然我指的是做的熟練的活動(dòng)執(zhí)行公司，如果是一般般的廣告噴繪廠家那有可能臨時(shí)定都有，但他們做的不是太專注水平，有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)布置執(zhí)行工廠都會(huì)比較忙，畢竟在行業(yè)中有口碑了。 2、臨時(shí)預(yù)定成本是會(huì)偏低，我們建議給訂金這樣才是真正的合作，如果不是活動(dòng)公司同一檔期有幾個(gè)訂單跟不過來，可能就放棄那些沒給訂金，需要做活動(dòng)布置的公司。因?yàn)槟愣疾簧岬媒o訂金，也不一定真正要做活動(dòng)背景板搭建，舞臺(tái)布置吧，所以取消掉也沒有什么，而Q始終都要付的，為什么不付訂金呢？除非是經(jīng)常做開活動(dòng)的一年合作有N次的活動(dòng)執(zhí)行公司，那么這個(gè)另外說。 3、活動(dòng)布置公司距離春節(jié)前半個(gè)月好多是要放棄了，所以得提前一個(gè)月預(yù)定。因?yàn)閲娎L印刷物料的設(shè)計(jì)，需要前期量場(chǎng)地尺寸，溝通活動(dòng)方案設(shè)計(jì)，背景板舞臺(tái)的布置，燈光需要什么效果，音響現(xiàn)場(chǎng)需要有多少人具體達(dá)到什么效果，活動(dòng)場(chǎng)地的尺寸能否安裝得下一些布置結(jié)構(gòu)等等。 4、當(dāng)然是自己公司有設(shè)計(jì)還是外請(qǐng)成熟的設(shè)計(jì)公司，給文件活動(dòng)執(zhí)行廠家，那么就還好一些， 而如果是需要活動(dòng)布場(chǎng)公司來設(shè)計(jì)的就要提前一個(gè)月以上了。自己設(shè)計(jì)發(fā)文件給活動(dòng)布置公司噴繪背景KT板這些的物料對(duì)稿，經(jīng)常的文件不清晰也要重新圖案，這中間的時(shí)間也會(huì)比較多的；大部份的年會(huì)表彰人物都比較忙嘛，所以換相片都不一定有時(shí)間來拍照的。