企業(yè)展廳不同于臨時(shí)性的行業(yè)展會(huì)展廳，它是相對(duì)固定，長(zhǎng)期存在于企業(yè)內(nèi)部的展示空間，因此，在著手營(yíng)建企業(yè)展廳時(shí)，首先必須對(duì)它有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，從設(shè)計(jì)風(fēng)格、工藝用材、展示內(nèi)容以及費(fèi)用預(yù)算等方面作的分析和定位，以便展廳設(shè)計(jì)公司更好地把握方向，滿足企業(yè)需求。
企業(yè)展廳是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生理想的展示效果，是展廳設(shè)計(jì)公司需要著重研究的課題。展廳設(shè)計(jì)公司了解客戶需求后，應(yīng)反復(fù)規(guī)劃，多次論證，以取得的布局方案，為后期展廳設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。
企業(yè)展廳力求表現(xiàn)的是企業(yè)的整體形象，既要有時(shí)代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標(biāo)志在展廳設(shè)計(jì)中合理、規(guī)范運(yùn)用，必能很好的體現(xiàn)企業(yè)的特性，同時(shí)又能取得特色鮮明的展廳設(shè)計(jì)效果。展廳的主色調(diào)也可結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色的應(yīng)用，或在標(biāo)準(zhǔn)色系的范圍內(nèi)進(jìn)行合理的延伸，那么整個(gè)展廳的風(fēng)格將與企業(yè)的整體風(fēng)格相符，同時(shí)又能在展廳中得到進(jìn)一步的提升和優(yōu)化。
一個(gè)好的企業(yè)展廳留給觀眾的是清晰、強(qiáng)烈的印象。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的辦法，照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)該明確、簡(jiǎn)練。此外，展廳中一定要有突出的亮點(diǎn)，通過(guò)造型、燈光等手段突出重點(diǎn)展示內(nèi)容，或通過(guò)單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。
和會(huì)展設(shè)計(jì)不同，企業(yè)展廳由于是室內(nèi)的，長(zhǎng)期固定的，所以更要注重材料的選擇，企業(yè)展廳體現(xiàn)的是企業(yè)的實(shí)力和品味，因此在選材上很有講究，合理并創(chuàng)造性的應(yīng)用新工藝新材料，很大程度上會(huì)提升展廳的整體效果。不象會(huì)展空間，基本只能選擇一些簡(jiǎn)單的飾面。
在企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)中，如果能將企業(yè)的文化理念融入其中，貫穿于整個(gè)展廳，無(wú)疑會(huì)讓企業(yè)展廳更上一個(gè)臺(tái)階。這樣，我們不但看到的是有形的展廳形象，更能感受到該企業(yè)精神層面的深層次的內(nèi)涵。因此，展廳設(shè)計(jì)公司應(yīng)深入了解企業(yè)，挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵，使企業(yè)展廳更有血有肉地展現(xiàn)給大家。
展示活動(dòng)的藝術(shù)設(shè)計(jì)又稱為“圖式設(shè)計(jì)”，這是展示設(shè)計(jì)師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的訴諸表達(dá)過(guò)程，是使展示活動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的必要步驟，貫穿在總體設(shè)計(jì)與單項(xiàng)設(shè)計(jì)之中。
一般藝術(shù)設(shè)計(jì)包括平面布局示意圖、展示空間預(yù)想圖、色彩效果預(yù)想圖、立面預(yù)想圖、照明效果預(yù)想圖、版面設(shè)計(jì)示意圖、展示道具設(shè)計(jì)、室外環(huán)境設(shè)計(jì)等，以及總體設(shè)計(jì)方案的模型。
展廳設(shè)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設(shè)計(jì)的效果烘托出來(lái)，到底一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)需要有哪些保障工作要做呢?
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹、表格、展位圖、手冊(cè)等資料。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)
費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用包括參展費(fèi)以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費(fèi)用。當(dāng)然展位費(fèi)也會(huì)有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費(fèi)用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進(jìn)行核算和確認(rèn)。
物品保管
小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?
包裝箱的存放
主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會(huì)主辦者會(huì)在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
展廳設(shè)計(jì)布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見面。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康，樂(lè)于出差。
著裝
展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，也是對(duì)參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。