現(xiàn)在,為了節(jié)省運營成本,天津的企業(yè)經(jīng)營者大多將記賬和納稅申報交給了天津代理記賬公司。企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)時需要注意哪些要點呢?天津代理記賬
一、正規(guī)的天津記賬公司,天津記賬公司可以避免以后出現(xiàn)問題,損害公司利益。
二、與記賬公司簽訂正式的委托代理合同,在合同中注明雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、會計信息的傳遞,所有企業(yè)都要注意信息的傳遞是否順暢和規(guī)范。如果工作交接不當(dāng),會增加會計工作,也會影響以后報稅的進(jìn)度。
四、提前和會計公司的會計預(yù)約票據(jù)或財務(wù)報表的對接時間。
五、服務(wù)質(zhì)量和低價代理公司層出不窮。所謂價格差,更多體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量上。一個好的財務(wù)公司就相當(dāng)于雇傭了一個會計團(tuán)隊,財務(wù)問題你都能得到及時的解答、解答和幫助。
天津代理記賬公司比較明顯且直接的好處就是節(jié)省了員工層面的開支。尤其是新勞動合同法實施后,在人工成本上漲的情況下,節(jié)約人工成本非常重要。值得一提的是,授權(quán)人可以通過天津代理記賬的方式展示貴公司的系統(tǒng)化精英團(tuán)隊服務(wù)項目。代理記賬的步驟一般包括五個流程:接受委托、收票、記賬、報稅、電話回訪。
一、提交方案
1.現(xiàn)金賬單:包括房費、工資條、社會保險費、辦公費、差旅費報銷、接待費、通訊費、交通費、郵寄費等。
2.金融機(jī)構(gòu)票據(jù):包括、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、報關(guān)單、借條、銀行對賬單等。
3.員工信息內(nèi)容:包括員工姓名、性別、月薪等。
4.網(wǎng)上報稅u盤(網(wǎng)上報稅客戶提供);
5.金融機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、統(tǒng)一信用代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件
6.會計資料和納稅申報表需要加蓋公司印章、鋼印等。
7.授權(quán)公司代理所需的其他材料。
根據(jù)貴公司的經(jīng)營范圍和規(guī)定,公司將派出技術(shù)財務(wù)人員為貴公司進(jìn)行會計服務(wù),并為貴公司承擔(dān)納稅申報和稅務(wù)管理服務(wù)咨詢。會計將進(jìn)一步整理貴司出示的文件,并立即與貴司相關(guān)工作人員溝通文件的不足之處。
審核總賬賬戶的核算結(jié)果,包括單據(jù)一致性、合法性審核、核算方案準(zhǔn)確性審核、計稅合法性審核、往來賬戶驗證、準(zhǔn)確評估客戶核算的隱患等。所有賬目核實后填寫所得稅申報表,與貴公司溝通納稅事宜。
外勤人員的財務(wù)會計會從國稅和地稅服務(wù)廳拿到總賬會計填寫的紙質(zhì)稅單和稅務(wù)申請表進(jìn)行申請。并將稅務(wù)局的完稅復(fù)印件交給貴公司專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行納稅和配稅。
專職人員負(fù)責(zé)在財稅網(wǎng)納稅申報系統(tǒng)為貴公司進(jìn)行納稅申報和個稅申報。
正規(guī)代理記賬公司要滿足以下4項要求。
1.代理記賬許可證;
代理記賬公司重要的就是它是否有代理記賬的營業(yè)資質(zhì),是否去政府相關(guān)部門備案認(rèn)證,如果它自己都沒有這個代理記賬的許可證,那就不用考慮這家公司了!強(qiáng)調(diào)一下:是代記賬許可證,不是營業(yè)執(zhí)照!!
2.價格合理,不拿低價做噱頭;
由于代理記賬這一行業(yè)對價格并未要求,所以每家代賬收費都是不同的,有些代賬價格會高一點,這也許是提供了增值服務(wù),價格會提高;但價格低于行情的,肯定有問題,不是“偷工減料”就是“敷衍了事”,一定要多長心眼!3.專人負(fù)責(zé),不會每月都換人;
企業(yè)經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的,同樣,會計持續(xù)性工作也能反映出一家公司的正規(guī)性如何!試想,如果企業(yè)中會計人員頻頻離職,那這家企業(yè)的經(jīng)營想必是有問題的,并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定,頻繁更換會計人員,在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時難免信息出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。同時也加大了公司財務(wù)信息被泄露的風(fēng)險。
4.方案合格,能夠保守商業(yè)秘密;
判斷一家代理記賬公司是否正規(guī),除了價格因素,還需考核公司服務(wù)方案設(shè)計是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),之前客戶評價怎么樣。只有多方面了解代理公司的真實信息,才能確保企業(yè)財務(wù)信息的保障性。
因此,企業(yè)通過適當(dāng)?shù)钠脚_、合適的方法,準(zhǔn)確的信息是完全能夠找到本地高質(zhì)量代理記賬服務(wù)的。而且,通過這些服務(wù)的完成,它將會對企業(yè)自身的良性發(fā)展帶來非常大的幫助。財務(wù)問題至關(guān)重要,企業(yè)在進(jìn)行合作的時候務(wù)必多方面進(jìn)行考察,以上幾方面都能達(dá)到的一般才會是不錯的選擇。
代賬注意事項
(1)一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
(2)正規(guī)的代理記賬公司都有自己固定的經(jīng)營場地、人員配備和硬件設(shè)施,這些是做好賬的客觀條件。
(3)了解清楚代理記賬公司的收費機(jī)制,明確業(yè)務(wù)需求,價格過低就要慎重考慮。
(4)查看外界對該公司的評價如會計專業(yè)度、業(yè)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度等等方面,這些都是考慮的因素。
(5)簽訂代理記賬協(xié)議