天津代理記賬公司比較明顯且直接的好處就是節(jié)省了員工層面的開支。尤其是新勞動合同法實施后,在人工成本上漲的情況下,節(jié)約人工成本非常重要。值得一提的是,授權(quán)人可以通過天津代理記賬的方式展示貴公司的系統(tǒng)化精英團隊服務項目。代理記賬的步驟一般包括五個流程:接受委托、收票、記賬、報稅、電話回訪。
一、提交方案
1.現(xiàn)金賬單:包括房費、工資條、社會保險費、辦公費、差旅費報銷、接待費、通訊費、交通費、郵寄費等。
2.金融機構(gòu)票據(jù):包括、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、報關(guān)單、借條、銀行對賬單等。
3.員工信息內(nèi)容:包括員工姓名、性別、月薪等。
4.網(wǎng)上報稅u盤(網(wǎng)上報稅客戶提供);
5.金融機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、統(tǒng)一信用代碼、稅務登記證復印件
6.會計資料和納稅申報表需要加蓋公司印章、鋼印等。
7.授權(quán)公司代理所需的其他材料。
根據(jù)貴公司的經(jīng)營范圍和規(guī)定,公司將派出技術(shù)財務人員為貴公司進行會計服務,并為貴公司承擔納稅申報和稅務管理服務咨詢。會計將進一步整理貴司出示的文件,并立即與貴司相關(guān)工作人員溝通文件的不足之處。
審核總賬賬戶的核算結(jié)果,包括單據(jù)一致性、合法性審核、核算方案準確性審核、計稅合法性審核、往來賬戶驗證、準確評估客戶核算的隱患等。所有賬目核實后填寫所得稅申報表,與貴公司溝通納稅事宜。
外勤人員的財務會計會從國稅和地稅服務廳拿到總賬會計填寫的紙質(zhì)稅單和稅務申請表進行申請。并將稅務局的完稅復印件交給貴公司專門的財務機構(gòu)進行納稅和配稅。
專職人員負責在財稅網(wǎng)納稅申報系統(tǒng)為貴公司進行納稅申報和個稅申報。
對于中小微型企業(yè),找記賬公司幫忙打理公司賬務是非常方便的,這樣既能節(jié)省開支,又可以免去專職人員的管理費用,省時省心還省力。隨著企業(yè)數(shù)的增加,市面上出現(xiàn)了很多代理記賬公司,代理記賬對于小微企業(yè)來說利大于弊,但是還是很多人不清楚什么是代理記賬、代理記賬都做哪些業(yè)務?什么是代理記賬?包括哪些服務?
定義
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
業(yè)務范圍:
常規(guī)工作
①整理原始單據(jù)、記賬憑證;
②出具財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表);
③每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
稅務顧問
①提供財稅知識咨詢,如電話、網(wǎng)上咨詢;
②指導、協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
③協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓;
④委托人要求的其他業(yè)務;
稅務籌劃
①進行不同目的稅務審閱,規(guī)避存在的稅收風險;
②根據(jù)公司財務運作特點,制作合法節(jié)稅方案;
③結(jié)合公司整體經(jīng)營思路,為公司提供相關(guān)內(nèi)部稅務調(diào)整與改進建議;
④幫助公司實施稅收籌劃方案。
正規(guī)代理記賬公司要滿足以下4項要求。
1.代理記賬許可證;
代理記賬公司重要的就是它是否有代理記賬的營業(yè)資質(zhì),是否去政府相關(guān)部門備案認證,如果它自己都沒有這個代理記賬的許可證,那就不用考慮這家公司了!強調(diào)一下:是代記賬許可證,不是營業(yè)執(zhí)照!!
2.價格合理,不拿低價做噱頭;
由于代理記賬這一行業(yè)對價格并未要求,所以每家代賬收費都是不同的,有些代賬價格會高一點,這也許是提供了增值服務,價格會提高;但價格低于行情的,肯定有問題,不是“偷工減料”就是“敷衍了事”,一定要多長心眼!3.專人負責,不會每月都換人;
企業(yè)經(jīng)營活動是持續(xù)進行的,同樣,會計持續(xù)性工作也能反映出一家公司的正規(guī)性如何!試想,如果企業(yè)中會計人員頻頻離職,那這家企業(yè)的經(jīng)營想必是有問題的,并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定,頻繁更換會計人員,在處理業(yè)務單據(jù)時難免信息出現(xiàn)偏差,導致記賬出現(xiàn)紕漏。同時也加大了公司財務信息被泄露的風險。
4.方案合格,能夠保守商業(yè)秘密;
判斷一家代理記賬公司是否正規(guī),除了價格因素,還需考核公司服務方案設計是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學,之前客戶評價怎么樣。只有多方面了解代理公司的真實信息,才能確保企業(yè)財務信息的保障性。
因此,企業(yè)通過適當?shù)钠脚_、合適的方法,準確的信息是完全能夠找到本地高質(zhì)量代理記賬服務的。而且,通過這些服務的完成,它將會對企業(yè)自身的良性發(fā)展帶來非常大的幫助。財務問題至關(guān)重要,企業(yè)在進行合作的時候務必多方面進行考察,以上幾方面都能達到的一般才會是不錯的選擇。
代賬注意事項
(1)一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
(2)正規(guī)的代理記賬公司都有自己固定的經(jīng)營場地、人員配備和硬件設施,這些是做好賬的客觀條件。
(3)了解清楚代理記賬公司的收費機制,明確業(yè)務需求,價格過低就要慎重考慮。
(4)查看外界對該公司的評價如會計專業(yè)度、業(yè)務人員服務態(tài)度等等方面,這些都是考慮的因素。
(5)簽訂代理記賬協(xié)議