1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適;

2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還必須考慮此問題;

3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間;

4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

在舞臺衍架搭建中，首先要解決的就是場地問題，相對于室內(nèi)來說，室外的舞臺衍架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動地點(diǎn)是否有大量觀眾聚集地方。還有就是在搭建過程中，需要把安裝過程需要的設(shè)備以及零件都事先準(zhǔn)備好，并且結(jié)合展示的主題進(jìn)行舞臺效果的策劃，把準(zhǔn)備都做到萬無一失。

背景板要求背景板的形式一般是按照作用來劃分的，主要有：主背景板，舞臺側(cè)面背景板，簽到背景板等等。如果是按照結(jié)構(gòu)來劃分的話一般有：桁架背景板，木質(zhì)背景板，LED背景板等。按照畫面來劃分則有：噴繪背景板，寫真背景板等。

搭建舞臺活動必將會收到人們有積極的參與性和獨(dú)特性?；顒訉焉鐣P(guān)注的公益帶入舞臺活動。一個好的舞臺必須考慮到本身的創(chuàng)造性和客戶的需求。佛山市夢翼廣告有限公司在舞臺桁架、背景板搭建方面有很多經(jīng)驗，并且還制作了許多成功的案例。