1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適;

2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還必須考慮此問題;

3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間;

4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

成功的舞臺效果是要活用資料、音響、光線、色諧和其它裝潢用品，不斷的給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對舞臺呈現(xiàn)愛好。舞臺桁架背景板搭建的建立不僅僅是要強(qiáng)調(diào)特性，也要有喜不自禁的驚喜存在。

我們常見的舞臺一般是T型舞臺和長方形舞臺，舞臺主體部分材質(zhì)使用鋼管支撐，以及木板搭配而成。舞臺的后面會(huì)用舞臺行架掛上幕布，幕布上面的內(nèi)容一般就是活動(dòng)的目的宗旨，也是演出的關(guān)鍵內(nèi)容所在。舞臺行架搭建是很有的，在一般情況下，是兩人以上同時(shí)構(gòu)架較好，這樣動(dòng)作同意協(xié)調(diào)，效果會(huì)很快很好。

布面背景板是舞臺背景板搭建的初期常用形式，通常在木板表面繃緊一層或雙層布面，再沾到即時(shí)貼文本或泡沫板立體式文本做為主題風(fēng)格。

寫真噴繪背景板：噴繪以后裱于木制表面上，舞臺背景板搭建使用寫真噴繪的特點(diǎn)是畫面質(zhì)量高，透光性弱，裁剪便捷適合異型環(huán)境的制做，可開展四色噴繪。

拉網(wǎng)展架具備便攜式的呈現(xiàn)特性，在中小型運(yùn)動(dòng)中時(shí)常使用，舞臺背景板搭建采用拉網(wǎng)展架造價(jià)便宜，可收攏裝車，方便使用，安裝簡單。