1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適;

2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還必須考慮此問題;

3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間;

4、根據(jù)節(jié)目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

在搭建前還要確定衍架搭建處環(huán)境，主要包括：舞臺的長度、衍架長度以及舞臺長度等，這些都很關(guān)鍵。確認衍架外框尺寸，加入太高裝不上衍架那就白白的浪費時間了。為能夠更好的保證這個舞臺衍架使用的安 全、建議提前制定好嚴格的安裝使用標準，以免后期帶來不必要的麻煩。

成功的舞臺效果是要活用資料、音響、光線、色諧和其它裝潢用品，不斷的給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對舞臺呈現(xiàn)愛好。舞臺桁架背景板搭建的建立不僅僅是要強調(diào)特性，也要有喜不自禁的驚喜存在。

我們常見的舞臺一般是T型舞臺和長方形舞臺，舞臺主體部分材質(zhì)使用鋼管支撐，以及木板搭配而成。舞臺的后面會用舞臺行架掛上幕布，幕布上面的內(nèi)容一般就是活動的目的宗旨，也是演出的關(guān)鍵內(nèi)容所在。舞臺行架搭建是很有的，在一般情況下，是兩人以上同時構(gòu)架較好，這樣動作同意協(xié)調(diào)，效果會很快很好。