進口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因為如果海關(guān)編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。

進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務，一般資金需求大的時侯方需要這種服務，是供應鏈管理的一種模式。

陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單，海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)員，憑此提貨或裝運貨物。

散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。

如果進口商委托報關(guān)而非親自報關(guān)：須附有報關(guān)委托書、報檢驗委托書。

進出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運、商業(yè)單據(jù)，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關(guān)申報。