進口代理是指有貨物進口需求的客戶，由于對進口業(yè)務的不熟悉或者其他原因，委托船運公司、貨代公司、報關行、貿(mào)易公司等代辦進口的貿(mào)易服務型業(yè)務。

進口代理一般由代理商操作，在進口的過程中，進口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權。

進口備案前一定要先查好海關編碼，因為如果海關編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。

一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

要求份數(shù)比報關單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，進口報關時可準予免交。

進出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規(guī)定的期限內(nèi)，按海關規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業(yè)單據(jù)，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。