數碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統(tǒng)上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

印刷方式全數字化。數碼印刷過程是從計算機到紙張或印刷品的過程(Computer to Paper/Print)，即直接把數碼文件、頁面(DigitalFile/Page)轉換成印刷品的過程。這是全數字化生產過程，工序間不需要膠片和印版，無傳統(tǒng)印刷工序的繁瑣工序。

對于一些中小型的商家來說，想要印刷DM宣傳單，或是想要印刷公司的宣傳畫冊，或是一些說明書，或是一些個體商家想要制作價目表，菜譜之類的，都是屬于小批量的制作，因此找印刷廠是很不劃算的，而快印就能夠滿足這一點，這也是其深受歡迎的原因之一。

數碼快印是利用數碼快印系統(tǒng)將數字信息直接轉換成快印品的過程。數字原稿可以是數字印前系統(tǒng)處理好的數字文件，也可以來源網絡、數字媒體。數碼快印可以隨時隨地、遠程實現快印品輸出，沒有時間空間限制。