航空貨運使用的是航空運單,郵政使用的是包裹單,航空快運業(yè)也有自己的獨特的運輸單據(jù)——交付憑證(Proof of Delivery,POD)。交付憑證一式四份。聯(lián)留在始發(fā)地并用于出口報關;第二聯(lián)貼附在貨物表面,隨貨同行,收件人可以在此聯(lián)簽字表示收到貨物(交付憑證由此得名),但通??旒氖占嗽诳爝f公司提供的送貨紀錄上簽字,而將此聯(lián)保留;第三聯(lián)作為快遞公司內(nèi)部結(jié)算的依據(jù);第四聯(lián)作為發(fā)件憑證留存發(fā)件人處,同時該聯(lián)印有背面條款,一旦產(chǎn)生爭議時可作為判定當事各方權益,解決爭議的依據(jù)。
一、什么是航空快運
航空快運是指航空快運企業(yè)利用航空運輸,收取收件人托運的快件并按照向發(fā)件人承諾的時間將其送交指定地點或者收件人,掌握運送過程的全部情況并能將即時信息提供給有關人員查詢的門對門速遞服務。
二、航空快運特點
1、運送速度快
由于航空快運所采用的運送工具是飛機,飛機的飛行時速大約都在每小時600公里到800公里左右,比其他的交通工具要快得多,火車時速大約在每小時I00公里到140公里左右,汽車在高速公路上跑也就是120公里到140公里,輪船就更慢了。航空快運的這個特點適應了一些特種貨物的需求,例如海鮮、活動物等鮮活易腐的貨物,由于貨物本身的性質(zhì)導致這一類貨物對時間的要求特別高,只能采用航空運輸;另外,在現(xiàn)代社會,需要企業(yè)及時對市場的變化作出非常靈敏的反應,企業(yè)考慮的不僅僅是生產(chǎn)成本,時間成本成為成本中很重要的一項因素。
航空快運運作流程
1、快遞企業(yè)由各分點收取航空快件,在規(guī)定時間運轉(zhuǎn)到快遞企業(yè)總運轉(zhuǎn)中心。
2、總運轉(zhuǎn)中心對應分檢貨物,確定對應機場發(fā)貨總量同外包裝件數(shù)。
3、快遞企業(yè)向航空代理預訂艙位,并將航空貨物交給航空代理。
4、航空代理接到快遞企業(yè)訂艙資料,根據(jù)快遞企業(yè)要求時效,對應向航空公司預訂艙位。
5、航空公司批艙后,航空代理在對應的航班起飛前3小時交機場主單,對應起飛前2小時過完安檢。
6、航空代理將對應機場資料(如到北京/上海/等)給快遞企業(yè)。
7、快遞企業(yè)在飛機落地后2到3小時提取貨物,分檢后運到各派送點安排派送。
航空貨物運輸雖然起步較晚,但發(fā)展迅速,是一種現(xiàn)代的運輸方式,航空運輸具省其他運輸無法比擬的優(yōu)越性。 1.填寫的貨物運單是與鐵路簽訂的運輸合同,運單內(nèi)容填寫的準確性對到站及時向您發(fā)出催領通知有很大的幫助。
2.運單中收貨人名稱的填寫十分重要,收貨人是個人的應與本人的姓名相吻合,收貨人是單位的應與公章及單位全稱相吻合。
3.填寫的領貨憑證內(nèi)容應與運單填寫內(nèi)容一致,避免給您造成不必要的麻煩。
4.領貨憑證您應妥善保管,它是收貨人在到站領取貨物的重要憑證,一旦丟失會給收貨人在到站的交付手續(xù)增添很多麻煩。
5.發(fā)貨切忌匿報品名及超重,道路部門一旦發(fā)現(xiàn)除補收運費差額,還要核收違約金,如造成行車事故還要追究有關人的法律責任。