依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

稅務(wù)局根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，將企業(yè)賬戶分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人。其中，小規(guī)模納稅人規(guī)模小，賬戶簡單，會計核算不完善。與普通納稅人相比，他們的銷售額超過500萬，賬目健全，納稅相對復(fù)雜。那么，如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶，找到代理記賬或聘請專業(yè)會計師呢？

會計和納稅申報不僅是企業(yè)的義務(wù)，也是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中必不可少的事項。