依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。

當(dāng)然，小規(guī)模代理記賬的成本也會(huì)受到其他因素的影響。例如，在餐飲和電子商務(wù)等特殊行業(yè)，這類小規(guī)模納稅人在業(yè)務(wù)流程中簽發(fā)和收取不同的賬單。如果加工過程相對(duì)復(fù)雜，成本會(huì)更高。也就是說，它與企業(yè)的票據(jù)金額還有一定的關(guān)系。

此外，支付周期還將影響小規(guī)模代理記賬的成本。目前，市場(chǎng)上代理記賬費(fèi)用的收取主要分為月費(fèi)、季費(fèi)和年費(fèi)。這主要取決于企業(yè)如何與記賬代理人進(jìn)行談判，以及企業(yè)本身是月報(bào)還是季報(bào)。一般來說，年薪相對(duì)便宜，因?yàn)橐话銇碚f，年薪會(huì)給你一兩個(gè)月的時(shí)間。與年薪相比，您可以享受14個(gè)月的服務(wù)。經(jīng)過仔細(xì)計(jì)算，這是一個(gè)非常劃算的方案。