因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。

依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。

一家小公司每月收多少記賬費(fèi)？目前，對這一問題沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樗匀蝗Q于每個(gè)地區(qū)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際需求。與普通納稅人相比，小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程和票據(jù)較少，不涉及增值稅專用票據(jù)進(jìn)項(xiàng)票據(jù)的認(rèn)定和抵扣。因此，會(huì)計(jì)處理相對簡單。因此，總體成本變化不大。目前市場上小型公司的代理記賬成本為每月200-400元，即每年2000-5000元。一些簿記公司提前一年付款，并給出一定的月數(shù)。