代理記賬一般都有哪些流程?
一、 每月10-25日根據(jù)公司實際成本合理安排開票;
二、 每月5日根據(jù)報送統(tǒng)計金額報送財務(wù)報表;
三、 代理記賬的一般工作流程:
(一)、會計原始憑證的傳遞、審核
1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等;
2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;
3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名,主要人員應(yīng)審批同意等;
4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)相符等;
5.在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。
(二)、記賬憑證的填制、審核
1.填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
3.正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準確。
4.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;
(三)、賬簿
按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
(四)、編制會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表)
(五)、納稅申報每月1-15日(國稅、 地稅)
企業(yè)在稅務(wù)籌劃時需注意的誤區(qū):(1)觀念誤區(qū)
,人們對企業(yè)稅務(wù)籌劃這一范疇的內(nèi)涵、外延沒有真正理解,將之與偷、逃、避稅等混淆起來,認為稅務(wù)籌劃就是偷、逃國家稅款;其終目的就是為了減輕稅收負擔。一些企業(yè)制造假憑證、假賬目,有些甚至設(shè)置兩套賬來隱瞞企業(yè)的營業(yè)收入和利潤,以達到少繳增值稅、營業(yè)稅和所得稅的目的。這些行為雖能減少稅收支出,但并不是稅務(wù)籌劃,而是偷逃稅、是違法行為,是對稅務(wù)籌劃的錯誤認識。
第二,忽視籌劃成本的存在。稅務(wù)籌劃在可能給企業(yè)減輕稅收負擔、帶來稅收經(jīng)濟利益的同時,也需要企業(yè)為之支付相關(guān)的成本和費用。企業(yè)為選擇稅務(wù)籌劃方案而付出的稅收法律政策的研究,為實施稅務(wù)籌劃組織相關(guān)人員的培訓(xùn)費用,借助稅務(wù)代理中介機構(gòu)實施稅務(wù)籌劃的代理費用等等都應(yīng)當視為稅務(wù)籌劃的成本。如果納稅人的稅務(wù)籌劃成本小于實施稅務(wù)籌劃增加的收益,該稅務(wù)籌劃才能認為是成功的,一旦企業(yè)稅務(wù)籌劃成本大于籌劃收益,即使稅收負擔降低了很多,該稅務(wù)籌劃仍然是失敗的籌劃、是得不償失的。
(2)目標誤區(qū)
,以減少短期稅收支出為目標。企業(yè)在進行稅務(wù)籌劃時,著眼于短期或者當期的稅收好處,只考慮當期直接利益的多少,而不顧及企業(yè)的長期利益,缺少長期經(jīng)營的稅負規(guī)劃。如企業(yè)為了獲得通常的“兩免三減半”,而進行企業(yè)的分立或合并,而不考慮企業(yè)分立或合并會不會給企業(yè)的長期經(jīng)營績效造成負面影響。
第二,直接以稅務(wù)支出小化為企業(yè)籌劃目標。稅務(wù)籌劃是為了獲得相關(guān)的財務(wù)利益,使企業(yè)的經(jīng)濟利益化。從結(jié)果看,一般表現(xiàn)為降低了企業(yè)的稅負或減少了稅款交納額。因而很多人認為稅務(wù)籌劃就是為了少交稅或降低稅負。如有的企業(yè)以減少稅務(wù)支出為終目標,運用分期收款形式進行收入的稅務(wù)籌劃,達到延緩納稅,獲得資金時間價值,終減少稅務(wù)支出的目的。企業(yè)如果以戰(zhàn)略性目標來看,分期收款銷售方式雖能給企業(yè)帶來延緩納稅的利益,但同時也存在被客戶較長時間占用資金的損失,所以采用這種稅務(wù)籌劃,應(yīng)該不僅考慮到減少稅務(wù)支出,還要預(yù)測損失的資金成本能否通過延緩納稅得到補償。
(3)風(fēng)險誤區(qū)
稅務(wù)籌劃應(yīng)當趨利避害,使企業(yè)稅務(wù)籌劃主體在獲得利益的同時,盡可能地規(guī)避由此而產(chǎn)生的風(fēng)險。當稅務(wù)籌劃風(fēng)險不能保證被徹底排除的情況下,則應(yīng)進行利弊權(quán)衡,決定是否應(yīng)采用這種籌劃方法。有的企業(yè)納稅意識淡薄或者對稅務(wù)籌劃有誤解,認為稅務(wù)籌劃的目的就是盡可能的少繳或不繳稅,這種籌劃行為存在很高的風(fēng)險,可能給企業(yè)帶來更大損失。籌劃人員也可能因為要承受來自崗位和理財目標方面的壓力,由此承受心里負擔和精神壓力,在此情況下,稅務(wù)籌劃也可能導(dǎo)致失誤的風(fēng)險。
(4)信息誤區(qū)
企業(yè)的稅務(wù)籌劃是一項復(fù)雜的前期策劃和財務(wù)測算活動。要求企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,對經(jīng)營、投資、理財活動進行事先安排和策劃,進而對一些經(jīng)濟活動進行合理的控制,但這些活動有的還未實際發(fā)生,企業(yè)主要依靠以往的統(tǒng)計資料作為預(yù)測和策劃的基礎(chǔ)和依據(jù),建立相關(guān)的財務(wù)模型,在建立模型時一般也只能考慮一些主要因素,而對其他因素采用簡化的原則或是忽略不計,籌劃結(jié)果往往是一個估算的范圍,而經(jīng)濟環(huán)境和其他因素的變化,也使得稅務(wù)籌劃具有一些不確定因素。一些企業(yè)由于統(tǒng)計資料不全,或不能靈敏地監(jiān)測企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,勢必造成稅務(wù)籌劃中的信息缺失。
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通常來說,有關(guān)于小公司代理記賬所具備的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下這些方面:
1、減少公司費用支出
對于市場中數(shù)量眾多的小公司來說,聘請專職財務(wù)人員為其發(fā)放工資,繳納社保,這將是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬,每月的服務(wù)費用一般僅為數(shù)百元,并且收費一般也是固定的。因此,將兩者總體花銷進行對比,代理記賬遠比聘請專職財務(wù)人員更劃算,所有可以有效減少小公司的費用支出。
2、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為委托客戶解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問題,他們往往有一個專業(yè)的會計服務(wù)團隊為客戶服務(wù),并且該服務(wù)團隊頗具規(guī)模。所以,即使服務(wù)期間出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響服務(wù)進程。而小公司自行招聘專職財務(wù)人員進行財務(wù)工作處理,很可能由于財務(wù)人員的突發(fā)離職而發(fā)生財務(wù)工作處理中斷或者會計工作交接失誤的情況,因此,公司會計工作延續(xù)性難以保證。
3、賬務(wù)處理效率更高
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉記賬報稅流程以及各項財務(wù)計算公式,并且財稅方面的專業(yè)知識非常扎實,對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了,因此相比于小公司自己組建的團隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時,代理記賬公司還運用正版財務(wù)軟件為委托公司進行賬務(wù)處理,票據(jù)錄入和報表生成都更快捷,賬務(wù)處理效率明顯提升。
4、財稅基礎(chǔ)服務(wù)更
小公司經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項非常之多,不僅僅是簡單的記賬,報稅,還涉及到工商年報、匯算清繳、注冊變更等等。而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務(wù),無論是什么行業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)問題都能夠妥善解決,并目還能夠為公司發(fā)展提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠為公司發(fā)展提供保障。