公司注冊時需要注意什么?一、核實名字
在公司注冊之前首先應(yīng)該取一個好的名字,不管從讀音上還是從什么方面都應(yīng)該如此,首先要容易記憶,讀起來朗朗上口,在確定之后就到工商局網(wǎng)站進行注冊,手續(xù)費是30元,當然還需要同時具備幾手準備,可以多取幾個,一旦有的好名字被別人占用之后你可以有其他的選擇,需要的等待時間就要看你的名字的重復率了,很多有經(jīng)驗的創(chuàng)業(yè)者可能知道,在當初起名的時候,可能起名超過百個,總是被人搶占,而核對50個名字差不多就需要半個月的時間了,所以起名要有自己的特色,不能選擇太常見的,一定是不能用的,不光浪費時間而且還浪費錢。
二、為設(shè)立公司做準備
核實名字成功之后,可按《網(wǎng)上申請名稱預先核準告知書》指示,領(lǐng)取《名稱預先核準通知書》。如果所申報的企業(yè)所從事的經(jīng)營范圍中涉及有前置審批項目的,需要憑《名稱預先核準通知書》到相關(guān)審批部門辦理許可手續(xù)(如餐飲、特殊行業(yè)等),如不涉及相關(guān)資質(zhì)審批,則可進行下步流程。比如編寫公司的章程,采用別人的樣本也可以,然后適當修改,然后選擇公司的注冊地址,一定是要非住宅性質(zhì)或者是非商住兩用的,因為你租房后還需要到相關(guān)部門繳納一定的印花稅,而且需要房東提供房產(chǎn)證復印件。之后就是刻章、到銀行開公司驗資賬戶,辦理驗資報告等,如果為了簡便,也可以找一家會計事務(wù)所來代辦,這樣你只需要交點費,其他的就再也不用多管,很方便,省去自己很多的麻煩。
三、開始申報
當你把一切材料準備好之后,就要開始申報,首先還是應(yīng)該登錄到網(wǎng)站的申報界面,在企業(yè)設(shè)立登記中錄入詳細的申報信息,然后提交,等待審核通過,之后下載并打印申報文件材料,這是需要后續(xù)審核的,必須要有的過程,當然申請設(shè)立股份有限公司需要的手續(xù)會相對麻煩一些,需要詳細的按照上面的提示來做,對于以募集方式設(shè)立的該類公司,額外還需要提交創(chuàng)立大會的會議記錄,如果需要發(fā)行股票,還需要有關(guān)部門的核準文件,應(yīng)該經(jīng)過監(jiān)管部門的核準及受到法律的公正。這一點在《公司登記管理條例》第21條、第22條中有明確的詳細規(guī)定。公司首先要合法才能夠經(jīng)營下去。
四、設(shè)立登記文件遞交
待所有開業(yè)材料準備齊全后,撥打北京某個工商分局的預約電話(PS小編踩點朝陽分局,故奉上朝陽工商分局預約電話:51261560)辦理預約登記,按照預約登記的時間到注冊大廳遞交材料,待核準通過后,獲取《準予行政許可決定書》。
五、一切就緒,領(lǐng)取執(zhí)照
這是后的步驟,意味著你的公司申請注冊一切手續(xù)都已經(jīng)要辦完了,按照《準予行政許可決定書》的提示時間到工商局領(lǐng)取執(zhí)照就可以。
六、后續(xù)的手續(xù)
執(zhí)照到手并不意味著你就可以開工,還需要憑借營業(yè)執(zhí)照到公安局制定的刻章社刻章,(其中包括公章和財務(wù)章)。然后辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。 并憑借上述的一些材料去銀行開公司的基本戶,這是一個順眼的過程,不可跳躍,提醒的是,開戶行去驗資的銀行,不然會多收100元的驗資賬戶費,為了省錢創(chuàng)業(yè),還是忍了吧,跑兩步腿算不得什么。
日常處理:
1、現(xiàn)金日記賬(包括銀行存款日記賬)的登記。
2、銀行對帳單。
3、應(yīng)收票據(jù)。
4、應(yīng)付票據(jù)。
5、各種明細分類匯總。
6、總分類匯總 。
通常來說,有關(guān)于小公司代理記賬所具備的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下這些方面:
1、減少公司費用支出
對于市場中數(shù)量眾多的小公司來說,聘請專職財務(wù)人員為其發(fā)放工資,繳納社保,這將是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬,每月的服務(wù)費用一般僅為數(shù)百元,并且收費一般也是固定的。因此,將兩者總體花銷進行對比,代理記賬遠比聘請專職財務(wù)人員更劃算,所有可以有效減少小公司的費用支出。
2、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為委托客戶解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問題,他們往往有一個專業(yè)的會計服務(wù)團隊為客戶服務(wù),并且該服務(wù)團隊頗具規(guī)模。所以,即使服務(wù)期間出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響服務(wù)進程。而小公司自行招聘專職財務(wù)人員進行財務(wù)工作處理,很可能由于財務(wù)人員的突發(fā)離職而發(fā)生財務(wù)工作處理中斷或者會計工作交接失誤的情況,因此,公司會計工作延續(xù)性難以保證。
3、賬務(wù)處理效率更高
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉記賬報稅流程以及各項財務(wù)計算公式,并且財稅方面的專業(yè)知識非常扎實,對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了,因此相比于小公司自己組建的團隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時,代理記賬公司還運用正版財務(wù)軟件為委托公司進行賬務(wù)處理,票據(jù)錄入和報表生成都更快捷,賬務(wù)處理效率明顯提升。
4、財稅基礎(chǔ)服務(wù)更
小公司經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項非常之多,不僅僅是簡單的記賬,報稅,還涉及到工商年報、匯算清繳、注冊變更等等。而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務(wù),無論是什么行業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)問題都能夠妥善解決,并目還能夠為公司發(fā)展提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠為公司發(fā)展提供保障。
代理記賬所需提供材料
這些材料主要包括:
1、新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復印件)(現(xiàn)在“五證合一”)
2、公司現(xiàn)金單據(jù)(包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3、銀行單據(jù)(公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
4、發(fā)票(公司1日-31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián))
5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,公司所屬地區(qū)的郵政編碼等
6、非新注冊公司的原會計資料
7、代理記賬公司要求提供的其它材料
需要說明的是,企業(yè)在進行代理記賬材料交接前,一定要注意對各類票據(jù)進行妥善保管,同時,也需要注意在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成材料交接,從而以確保企業(yè)賬務(wù)處理工作的規(guī)范、有序進行!