公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容，經(jīng)股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設(shè)公司，都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

公司變更注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。公司增加注冊資本的，有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股，應(yīng)當(dāng)分別依照公司法設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的，還應(yīng)當(dāng)提交證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的，驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%。

公司減少注冊資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。

公司變更實(shí)收資本的，應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，并應(yīng)當(dāng)按照公司章程載明的出資時間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當(dāng)自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請變更登記。

變更注冊資本要先做《驗(yàn)資報告》。

分立合并

因合并、分立而存續(xù)的公司，其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)申請變更登記；因合并、分立而解散的公司，應(yīng)當(dāng)申請注銷登記；因合并、分立而新設(shè)立的公司，應(yīng)當(dāng)申請?jiān)O(shè)立登記。

公司合并、分立的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請登記，提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。 [3]

依照《公司法》第22條規(guī)定，如果公司股東會或者股東大會、董事會的決議無效，或者被人民法院撤銷的，而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記，則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后，公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。 [2]

公司申請撤銷變更登記時應(yīng)當(dāng)提交下列文件：(1)公司法定代表人簽署的申請書；(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。