公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容，經(jīng)股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設(shè)公司，都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

《公司法》第七條規(guī)定，公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項發(fā)生變更的，公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記，由公司登記機關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。 [2]

公司變更登記事項，應(yīng)當(dāng)向原公司登記機關(guān)即公司設(shè)立登記機關(guān)申請變更登記。但公司變更住所跨公司登記機關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機關(guān)申請變更登記；遷入地公司登記機關(guān)受理的，由原公司登記機關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關(guān)。未經(jīng)變更登記，公司不得擅自改變登記事項。

公司申請變更登記，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件：

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）依照公司法作出的變更決議或者決定；

（3）國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的，應(yīng)當(dāng)提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

（4）涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書，需要新舊股東簽字。

（5）變更后股東為夫妻的，需要補簽夫妻財產(chǎn)分割證明。

變更股東或法人需準(zhǔn)備的資料：

1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;

2、新舊法人股東身份證復(fù)印件;

3、公章;

4、新法人簡歷一份、以及新法人簽字;

5、章程或章程修正案;

6、稅務(wù)登記證正副本；

7、代碼證正副本；

8、銀行開戶許可證；

變更地址所需準(zhǔn)備的資料清單：

1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;

2、新的住所證明及租房協(xié)議 ;

3、公章;

4、章程或章程修正案;