甲方在建筑裝修改造前，必須辦理“建筑消防設計審查”手續(xù);施工前辦理“施工消防報批”;交工后必須辦理“建筑消防驗收”手續(xù)才能使用，因這些手續(xù)有一定的特殊要求，一般委托裝飾公司代辦。

消防系統(tǒng)在專業(yè)技術、功能配套等方面都具備一定的獨立性，因此它一般由專業(yè)寫字樓裝修公司負責設計、施工或改造;消防系統(tǒng)的管道、設備與室內(nèi)裝修有著一定的互相影響，通常是配合施工;在后期的維護工作中，也需要建筑裝修的一定配合，為減少協(xié)調工作量，簡化工程管理工作，可以由建筑裝飾企業(yè)牽頭，進行總承包，對消防工程進行專業(yè)分包。

由于消防改建工程裝修布局較原有格局有較大的調整，消火栓數(shù)量及設置部位應重新設計，以確保消火栓的設置任何部位有兩個消火栓的水槍充實水柱同時到達。另外，消火栓的位置設置必須合理，且便于取用，消火栓的保護距離滿足規(guī)范要求。

為便于施工原系統(tǒng)消火栓箱在裝修改造后未及時調整位置，造成了消火栓箱設在門后或固定家具后等不易取用的部位，同樣造成了使用上的不便。