現(xiàn)在很多學校財務人員采用普通的手工操作模式。繳費前,招辦或財務人員將學生的應繳費一一記錄并打印出來。學生繳費時,收費人員在紙質(zhì)文檔中篩選查找對應的學生,找出應繳費,再進行收費,收費后直接人工開票。收費方式使用的是常見的現(xiàn)金、POS刷卡等。
這種模式下,顯而易見存在很多弊端:
開學高峰期,全校學生需要統(tǒng)一繳費,收費前的應繳費需全部確定,工作量極大。
收費時,在眾多文件中人工查找學生信息及繳費,效率很低。人工開票,速度慢,易出錯。
收費后,因為涉及到多個收費人員,多種收費方式,多個時間段,對財務來說,賬務的清理,更是苦不堪言。財務很難在短時間內(nèi)清理到哪些學生欠費,也很難在短時間內(nèi)將費用核算清楚后上交。
當然,傳統(tǒng)方式還存在一些其他狀況。比如招生辦學生相關信息改變,財務處不能及時接收信息,導致的學生信息錯誤、少收、漏收或多收的情況。又比如,外地家長必須暫時放棄工作,長途奔波到校排隊報名繳費等。
為減輕學校財務工作量,加快收費效率,解決學校收費管理的這些難題,南寧互為網(wǎng)絡科技有限公司開發(fā)了一款電腦版本的幼兒園收費管理系統(tǒng)——領路者幼兒園收費管理系統(tǒng)
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