訪問數(shù)據(jù)收集工具
您可以選擇您希望用于評估的經(jīng)認可的托管平臺 (AH)。每個 AH 都提供一些其他額外服務(wù)。例如,F(xiàn)FC 將驗證的數(shù)據(jù)集與品牌的行為準則進行匹配。Higg 利用數(shù)據(jù)來確定工廠分數(shù)(然后可以用來與其他工廠比較)。請聯(lián)系每個 AH 以確定您想使用的托管平臺。
品牌也可以使用不同的單向信息分享的 AH 和的 AH。工廠只需與 AH 分享其 SLCP 已驗證評估數(shù)據(jù),AH 將為品牌執(zhí)行分析。
工廠需要與 AH 核實是否有對所提供服務(wù)的充分說明。
SLCP 還建議您聯(lián)系那些已采用 SLCP 的客戶/業(yè)務(wù)伙伴,以了解其對經(jīng)認可的托管平臺的偏好,他們可能會影響您的決定。不過,請記住,無論您選擇哪個 AH,您都能輕松地與其他的和單向信息分享的 AH 分享您的已驗證評估,讓您的客戶/業(yè)務(wù)伙伴能訪問您所偏好平臺上的數(shù)據(jù)。
本工廠指南只介紹如何完成離線數(shù)據(jù)收集工具。離線工具的內(nèi)容與每個的托管平臺所托管的在線工具的內(nèi)容相同。SLCP 建議在AH 平臺上使用在線數(shù)據(jù)收集工具,因為啟用宏的 Excel 工作簿可能沒有像基于 Web 的平臺那樣對用戶友好,并且 AH 會進行數(shù)據(jù)檢查,可能要求工廠在使用離線工具后在線作出更改或添加更多數(shù)據(jù)。
您有一組經(jīng)驗證的數(shù)據(jù)后,就可以通過 Gateway 與其他 AH 分享您的數(shù)據(jù)。這意味著,在一個 AH 完成自我/聯(lián)合評估和驗證后,您就無需在另一個 AH 上重復這一過程。
從經(jīng)認可的托管平臺打開離線數(shù)據(jù)收集工具
您至少需要 PC Excel 2016 或 Mac Excel 2016。如果您遵循了關(guān)于如何使用此工具的所有說明,但此工具在您使用時仍會不斷崩潰,則意味著您需要更新的 Excel 版本。
打開文件時,會出現(xiàn)一個彈出窗口,并且/或者您會在屏幕頂部看到一則警告。您必須啟用內(nèi)容和/或啟用宏。
數(shù)據(jù)收集工具的結(jié)構(gòu)
SLCP 評估涵蓋從雇用到終止雇傭的所有員工相關(guān)記錄。要完成問題,您需要來自多個部門的意見,其中包括人力資源、健康、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理等部門。
為確保數(shù)據(jù)收集工具能夠替代現(xiàn)有審核系統(tǒng),SLCP 分析了來自 21 個不同品牌、審核公司和標準的審核問題。主要內(nèi)容被轉(zhuǎn)化為 9 個主題,這些主題遵循員工合同的生命周期以及一般“工廠概況”信息。
用于工廠自我評估/聯(lián)合評估的離線數(shù)據(jù)收集工具由 3 個 Excel 工作表組成
1) 概述 – 包含關(guān)于此工具的重要信息;包括啟用宏、SLCP 流程信息以及使用條款
2) 使用說明 – 了解如何讓自已熟悉情況、填寫必填內(nèi)容、選擇完成評估的 Step,以及了解適用標準、范圍和期限
3) SLCP 數(shù)據(jù)收集工具 1.4 – 含有工廠要回答的問題(根據(jù)選擇的 Step 和工廠情況,例如是否有 18 歲以下的員工、外地員工、具體操作流程),這些問題被分為 10 個不同主題部分