外呼呼叫中心系統(tǒng)它能夠智能的分配客戶,也會按規(guī)定的轉接次序將客戶交給坐席人員,如果坐席人員都在忙沒辦法接聽的時候,它也會按照規(guī)定進行排隊,一旦有坐席有空閑的時候它就會立即轉接到有空閑坐席的電話。當坐席實在忙不過來的時候,系統(tǒng)智能客服也會引導客戶進行自助。不會出現(xiàn)客戶打來電話坐席沒有時間接聽就自動掛機的情況。
呼叫中心(MVB2000)是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業(yè)、服務對象的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理服務對象的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時,可以進行服務對象回訪、滿意度調查等呼出業(yè)務。
用于客戶的留言及播放,如客戶對服務提出投訴或其他要求時可進行留言,以便讓話務員來處理。VM可以在收到留言時,通過手機、呼機、固定電話等方式通知當事人。