總機(jī)呼入電話(huà)是免費(fèi)的,企業(yè)的電話(huà)撥打費(fèi)用也不會(huì)那么高,也不用擔(dān)心惡意撥打的電話(huà)浪費(fèi)企業(yè)的話(huà)費(fèi),也不用擔(dān)心占線(xiàn)的問(wèn)題。
對(duì)于呼叫中心的建設(shè)模式,目前有外包、自建、托管以及云計(jì)算呼叫中心四種方式,其各自有適應(yīng)的用戶(hù)群體及業(yè)務(wù)范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽(tīng)留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽(tīng)取留言。我們可以將語(yǔ)音信箱里的留言,通過(guò)E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時(shí)隨地讀取。
當(dāng)客服人員在為客戶(hù)提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門(mén),在電話(huà)轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶(hù)的基本資料及此次通話(huà)記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話(huà)者,免去不必要的問(wèn)詢(xún)時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶(hù)的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。