呼叫中心已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進(jìn)行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營效率。
用于客戶的留言及播放,如客戶對服務(wù)提出投訴或其他要求時可進(jìn)行留言,以便讓話務(wù)員來處理。VM可以在收到留言時,通過手機(jī)、呼機(jī)、固定電話等方式通知當(dāng)事人。
服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言,通過E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時隨地讀取。
當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間,從而增強(qiáng)了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。